Lediga tjänster

Centrumassistent

Din uppgift blir att fungera som stöd till personal på centrumet i frågor som rör både administration och ekonomi.

Arbetet omfattar bland annat:

  • Hantering av fakturor, mötesanteckningar, administrering av avtal, inköp och bokningar
  • Möten och förberedelser i form av resebokningar, bemanning av möten, bokning av lokaler och luncher/ fika
  • Förberedelser av konferenser med planering, utskick, sammanställning och uppföljning
  • Administrera ett CRM-system
  • Posthantering och beställning av material till kontoret
  • Registrera i 360 Du kommer att vara ett ansikte utåt då du är den som tar emot inkommande samtal och mejl till centrumets gemensamma telefon och mejladress.

Du kommer att ha en viktig funktion som ”spindel i nätet” för centrumets dagliga verksamhet, och måste tycka om att kommunicera med människor och kunna hålla ett högt arbetstempo när situationen kräver det. Då verksamheten ständigt utvecklas är arbetsuppgifterna av varierande slag och det gäller att vara villig att hjälpa till där det behövs och ta egna initiativ. Periodvis ett arbete med korta deadlines.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av arbete med administration och/eller ekonomifrågor är meriterande. Vi tror att du är en driven person som är organiserad och noggrann. Vi värdesätter även att du är flexibel och bra på att lösa praktiska problem samt ser utmaningen i att jobba i en verksamhet som är dynamisk och utvecklande. Du arbetar lika bra i team som enskilt. Vi utgår från att du är en van datoranvändare, framförallt av Office paketet. Har du tidigare arbetat med Chalmers fakturasystem Raindance och 360 så är det en fördel. Erfarenhet av CRM-systemet KONTAKT från Lundalogik är meriterande.

Eftersom centrumet är internationellt är det viktigt att du känner dig bekväm med att kommunicera både på svenska och engelska, även i skrift.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på ca 75% under ca 2 år. Tillträde önskas snarast.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökan lämna genom Chalmers webbaserade rekryteringssystem, senast 20 september - intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart du kan.

Kontakta Mistra Urban Futures adm chef Viveka Blomgren om du har frågor kring tjänsten eller ansökan.

 

Lediga tjänster hos konsortiepartners 

Se gärna lediga tjänster-sidorna hos våra konsortiepartners Göteborgs universitet och Chalmers.

Filer

  • PhD - Realising Just Cities Manchester/Sheffield